7 erros comuns na hora de organizar a sua festa

Organizar uma festa em família é uma experiência incrível, mas também pode ser cansativa e estressante.

Para evitar problemas e tornar a sua festa um sucesso, é preciso estar atento a alguns detalhes importantes.

E para te ajudar em sua organização, preparamos este texto onde vamos apresentar os 7 erros mais comuns na hora de organizar uma festa.

Venha conosco e descubra como evitar os equívocos mais comuns na hora de organizar uma festa em família.

Os 7 erros que você não pode cometer na hora de organizar sua festa

Não planejar o evento com antecedência

A organização de uma festa requer um bom planejamento com antecedência, pois isso evitará imprevistos e garantirá que tudo ocorra conforme o planejado. 

Alguns erros podem ocorrer ao não planejar o evento com antecedência, como a falta de tempo para comprar suprimentos e preparar a decoração, além de correr o risco de não conseguir reservar o local desejado.

Para evitar esse erro, é válido definir uma data com antecedência e listar todas as tarefas necessárias para a organização da festa, estabelecendo prazos para a realização de cada uma delas. 

Não definir um orçamento

Essa é uma das principais medidas para garantir que a festa seja realizada dentro das suas possibilidades financeiras, sem comprometer suas finanças pessoais.

Ao definir o orçamento, deve-se levar em conta todos os gastos necessários, como:

• Aluguel;

• Decoração;

• Comida;

• Bebida;

• Músicos;

• Mesas e cadeiras. 

É importante não apenas definir o valor total que você está disposto a gastar, mas também dividir esse valor em categorias, para que você possa controlar os gastos em cada área da festa.

Uma prática recomendada é pesquisar e comparar preços em diferentes fornecedores para escolher as opções mais acessíveis.

Não escolher o local adequado

Ao definir o local para sua festa é fundamental considerar alguns fatores, como a quantidade de convidados, disponibilidade de espaços, localização e as possíveis condições climáticas.

Se a festa for realizada em ambiente externo, é necessário ter um plano B para o caso de chuva ou condições climáticas adversas.

E caso a festa seja realizada em ambiente interno, recomendamos verificar a estrutura disponível no local, como cozinha equipada, ponto de água, energia elétrica 220v e 110v,entre outros itens.

Não planejar o cardápio para todos os gostos

Um cardápio diversificado é um ponto chave para uma festa de sucesso.

Para garantir a satisfação de todos, é válido levar em consideração as diferentes preferências alimentares, como pratos quentes e frios.

Dessa forma, os convidados se sentirão acolhidos e bem-vindos na festa.

Para planejar um cardápio diversificado, é preciso conhecer bem os chamados e suas preferências. 

Uma boa alternativa é fazer uma festa temática, como a comida de boteco, pois ela oferece diversas opções de comidas e que agrada diferentes paladares.

Não preparar atividades para os convidados

Uma festa é um momento especial que deve ser lembrado por todos os convidados como um momento divertido e agradável.

Para assegurar que isso aconteça, é preciso que haja atividades planejadas para que as pessoas possam participar e se divertir principalmente se houver crianças.

Além de garantir a diversão dos visitantes, preparar atividades pode ajudar a quebrar o gelo entre as pessoas que não se conhecem muito bem, criando um ambiente mais descontraído.

Não contratar uma boa banda ou não fazer uma boa playlist

Uma festa sem música é como uma refeição sem tempero – sem vida e sem graça.

Por isso, se atente para a escolha da música na hora de organizar um evento. 

Para criar uma atmosfera agradável e divertida, é preciso considerar as preferências musicais dos convidados e preparar uma playlist ou contratar uma banda que possa satisfazer a todos os gostos. 

Montar uma boa lista de músicas para uma festa pode ser uma tarefa desafiadora, pois é preciso agradar pessoas com gostos musicais diferentes.

Lembre-se que a música pode influenciar diretamente no humor e no comportamento dos convidados, por isso, escolher as músicas certas é fundamental para manter a festa animada e agradável. 

Não contratar uma empresa especializada em eventos

Ao organizar uma festa, muitas pessoas optam por economizar dinheiro e assumir todas as tarefas sozinhas.

No entanto, essa pode não ser a melhor opção, especialmente se você não tem experiência em planejamento de eventos. Como o Boteco Em Casa, que transforma eventos em momentos inesquecíveis há mais de 16 anos!

Uma das principais razões pelas quais é uma boa ideia contratar uma empresa especializada em eventos é que ela tem o conhecimento e a expertise necessários para lidar com todos os aspectos do planejamento e execução de uma festa.

Além disso, uma empresa especializada pode ajudar a garantir que a festa seja bem-sucedida e que todos os detalhes sejam cuidadosamente planejados e executados.

Planejamento prévio: a chave para o sucesso da sua festa

O planejamento é a base de todo grande projeto e na organização de uma festa não é diferente.

Para garantir que tudo saia conforme o planejado, é preciso pensar em cada detalhe, desde a escolha do tema até a seleção das músicas. 

Tenha em mente que cada festa é única e requer um planejamento personalizado, levando em consideração o estilo e as preferências do anfitrião e dos convidados.Com um bom planejamento prévio, é possível transformar uma simples comemoração em um evento inesquecível e marcante para todos os presentes. Por isso, entre em contato  com o Boteco Em Casa e tenha um momento marcante com os seus convidados.